Bericht vom Deutschen Evangelischen Kirchentag in Nürnberg vom 07. – 11. Juni 2023 vom Gemeinschaftsstand der Archive und Bibliothekare in der Evangelischen Kirche und dem Kirchenbuchportal Archion. Vorab gilt ein ganz großer Dank den Kollegen/innen des Archives der Evangelischen Kirche in Bayern mit Sitz in Nürnberg für die Hilfe beim Auf- und Abbau des Standes. Von Mittwoch bis Samstag boten die Mitarbeiter des LAELKB den Besuchern eine Führung durch ihr Kirchenarchiv an. Am Freitagabend waren dann alle Teilnehmer und Helfer des Standes zu einem Umtrunk auf die Terrasse des Archives eingeladen. Im Vorfeld waren neben Nürnberg auch die Archivleitungen von Eisenach und Wolfenbüttel mit eingebunden. Die Befestigung des Transparentes zur Hintergrundgestaltung mit dargestellter Zeitleiste der Entwicklung der Medien zur Archivierung bereitete einige Schwierigkeiten, aber diese konnten gut gelöst werden.
Trotz eines krankheitsbedingten Ausfalls eines Mitarbeiters und der Verspätungen von Mitarbeitern seitens der Bahn, kann man sagen, dass alles besser geklappt hat als gedacht. Doch kommen wir jetzt zur Gestaltung des Standes und den Beratungsmöglichkeiten für interessierte Besucher und Besucherinnen. Die Zusammenarbeit mit Archion hat sich bestens bewährt.
Jedes Evangelische Landeskirchliche Archiv hatte einen Archivkarton mit Unterlagen über das eigene Haus zusammengestellt, zum Zwecke der Vorstellung und Information. Die beschrifteten Kartons lagen in Rollwägen. Wann immer ein interessierter Kirchentagsbesucher oder -besucherin kam, wurden sie nach ihren Heimatorten gefragt. Je nachdem zu welchen Landeskirchen ihre Heimatorte gehörten, wurden aus den dazugehörenden Kartons die entsprechenden Informationen ausgehändigt. Natürlich durfte man auch den Inhalt der anderen Kartons respektive Landeskirche besehen.
Auf einem anderen Rollwagen lagen Medien zur Erfassung und Lagerung der Archivalien. Von der Floppy Disk über die VHS Kassette bis zum Mikrofisch war fast jedes Medium vorhanden. Für die Beratungsgespräche und zur Information über das Archivwesen in den Evangelischen Landeskirchen, gab es am Stand einen Laptop mit Internetzugang. Auf diesem Laptop befand sich auch ein Spiel, mit dem man feststellen konnte, welcher Archivtyp man ist. In der Regel waren neben den beiden Mitarbeitern von Archion immer 2-3 Kollegen aus den anderen Kirchenarchiven anwesend. Die Karte mit den eingezeichneten Mitgliedern des Verbands kirchlich-wissenschaftlicher Bibliotheken und der Arbeitsgemeinschaft Katholisch-Theologischer Bibliotheken sorgt bei manchen Besuchern für ein Rätselraten, welches Archiv oder Bibliothek das sein könnte, da keine Ortsangaben auf dem Plakat vorhanden waren. An dem Gemeinschaftsstand brachte auch die Bläsergruppe eines Kollegen eine musikalische Einlage.
Im Durchschnitt waren jeden Tag ca. 60 Leute an dem Gemeinschaftsstand. Die Beratungsgespräche deckten das gesamte Spektrum von der Genealogie über die Kirchengeschichte und die Arbeit in einem Archiv ab. Die ausliegenden oder überreichten Flyer und sonstigen Informationsmaterialien wurden gut angenommen. Auch war die Versorgung mit Getränken bei dem warmen Wetter sichergestellt. Alle Aufnahmen stammen von den Mitwirkenden des Standes der Evangelischen Archive. Das letzte Bild zeigt den geräumten Stand.
