In Portalen können Interessierte in allen Findmitteln der teilnehmenden Archive übergreifend zu ihrem Thema recherchieren. Sie stellen somit die zukunftsorientierte Basis für Archivrecherchen dar. Auch das Archiv der Evangelischen Kirche im Rheinland beteiligt sich seit Sommer 2015 an allen relevanten nationalen und internationalen Portalen.

Zu nennen sind hier das Archivportal-D sowie das Archivportal Europa. Das regionale Archivportal NRW dient dabei als Aggregator, über das die Daten weitergeleitet werden. Zur Zeit sind etwa 70 Findbücher unseres Archivs mit ca. 12.000 Verzeichnungseinheiten recherchierbar. Wir bilden damit einen Mosaikstein innerhalb etwa des Archivportals Europa mit aktuell ca. 244 Millionen erfassten Akteneinheiten.

Viele ältere Findmittel bedürfen dabei noch der Retrokonversion, die sukzessive weiterläuft. Sie sind aber bereits jetzt als PDF-Dateien auf unserer Webseite einsehbar. Im nächsten Ausbauschritt werden wir ausgewählte Digitalisate von Archivgut selbst in die Portale einstellen.