„Gut Ding will Weile haben“, hieß es mit Blick auf unser neues Online-Bildarchiv. Wir hatten ja bereits am 16. Oktober hier auf dem Blog über den Anbieterwechsel und den Transfer unserer Bilder in ein neues System informiert. Mittlerweile sind auch die letzten „Schönheitsfehler“ behoben und der Medienpool fertig eingerichtet.
Die Navigation im Medienpool ist relativ intuitiv, der Einstieg gestaltet sich einfach. Vieles wird treuen Usern bestimmt auch noch von der alten Web-Präsenz vertraut sein. Für neue und interessierte Besucher und Besucherinnen gibt es hiermit einen kleinen „Guide“ durch das Online-Bildarchiv des Archivs der EKiR.
Das Wichtigste zuerst: zum Medienpool gelangt man direkt mit dem Link: archiv.mediencenter.ekir.de oder über die Rubrik Bildarchiv auf unserer Website. Auf der Startseite angekommen lassen sich alle relevanten Informationen mit einem Blick erfassen. Oben links finden sich grundlegende Angaben zu der Anzahl der im Archiv verwahrten Bilder, zu der Anzahl der online recherchierbaren Bilder oder zu den Nutzungsbedingungen. Leider war die Platzierung eines Hyperlinks nicht möglich, so dass der zitierte Link zur PDF über die Nutzung der Bilddatenbank und zu Download-Rechten am besten kopiert und in den Browser eingegeben wird. Wer sich ausführlicher zum Bildarchiv informieren möchte, schaut einfach auf unserer Homepage vorbei.
Ebenfalls auf der Startseite sofort sichtbar ist die Klassifikation des Bildarchivs. Hier hat sich zu der alten Web-Präsenz nichts geändert. Alle Kategorien wurden bis zum letzten Unterordner beibehalten. Fehlerhafte oder leere Ordner wurden jedoch bei der Gelegenheit des Wechsels für eine bessere Handhabe und Übersicht entfernt.
Der vielleicht augenfälligste Unterschied ist die Navigationsleiste. Diese war bei der alten Datenbank in einem eigenen Frame (Rahmen) links auf der Website vertikal dargestellt und bildete die Klassifikation ab. In der neuen Bild- und Mediendatenbank Fundus wird diese nun horizontal abgebildet (s.o. links, gelb unterstrichen). „Geblättert“ wird durch die Pfeilnavigation oben rechts (s.o. gelb eingekreist). Individuell einstellen lässt sich die Darstellung der Bilder (große Vorschaubilder, Listenansicht) oder die Anzahl der Bilder „per page“ (s.o. Mitte).
Irritiert hat möglichweise die Anmeldefunktion oben rechts auf der Website. Doch keine Sorge. User müssen sich für die Recherche nicht anmelden. Die Anmeldung richtet sich an die Mitarbeitenden im Archiv, v.a. an diejenigen, die die Bilddatenbank mit neuen Bildern bespielen.
Im Suchfeld lässt sich die Datenbank mit Schlagwörtern durchforsten. Die Suchergebnisse werden dann als Sammelergebnis angezeigt. Eingrenzen lässt sich der Suchbefehl über die Bild-ID (sofern bekannt), nach Dateiformat (Foto, Dokument, Video, Audio) oder nach Datum. Über die erweiterte Suche lässt sich die Recherche weiter verfeinern. Möglich ist die Eingrenzung nach Titel, Beschriftung, Personen, Land oder Lizenzen. Selbstverständlich ist auch die thematische Suche durch Anklicken der einzelnen Kacheln möglich.
Alle wichtigen Informationen zu einem Bild resp. zur „Ressource“ erhält man auf der direkten Bildebene. Oberhalb des Bildes wird der Bildtitel angezeigt. Es folgen dann die diversen Download-Optionen und schließlich die Ressourcen-Details. Hier finden sich Angaben zum Autor (Fotografen), dem Copyright-Vermerk, zu Datum, Ort und Inhalt der Aufnahme (s.u.). Bei einigen Bilder ist die Signaturangabe vorhanden. Diese wird seit 2021 den Metadaten beigefügt.
Wichtig zu erwähnen bleibt, dass die ID des Bildes (Ressource) nicht identisch ist mit den früheren IDs der alten Bilddatenbank. Beim Transfer erhielt jedes Bild eine neue ID. Frühere ID-Zitationen wären somit nicht mehr aktuell. Es empfiehlt sich bei Zitationen die vollständige Signatur ergänzend anzugeben, z.B. AEKR 8SL 046 (Bildarchiv), 6_0037013 oder AEKR 8SL 046 (Bildarchiv), BRD_1967_0802.
Ein letzter Hinweis: nicht nur das Online-Bildarchiv des Archivs ist umgezogen, sondern auch das Mediencenter der EKiR. Unter mediencenter.ekir.de werden Bilder, Dokumente, Publikationen, Grafiken und Cartoons für die redaktionelle Nutzung kostenfrei zur Verfügung gestellt. Der Blick lohnt also auch hier!