Digitalisierung kostet : von der Erstellung bis hin zur langfristigen Nutzung und Erhaltung. Insbesondere kleinere Archive verfügen nicht über die nötige technische Infrastruktur, das erforderliche Know-how sowie entsprechende finanzielle Mittel. Was tun?

Gewusst wie und mit wem!! Hier zwei aktuelle Beispiele:

• Das Stadtarchiv Menden lässt seine Personenstandsunterlagen vom US-Unternehmen Ancestry „kostenlos“ digitalisieren und von Sütterlin-Experten in Thailand maschinenlesbar gestalten.
• Landesarchiv Detmold lässt seine Register (Geburten, Hochzeiten, Todesfälle) durch die Mormonen von „FamilySearch“ digitalisieren und mit Erschließungsdaten verknüpfen.

Eine Win-Win-Situation für alle Parteien?

Mit den Herausforderungen, Vorgehensweisen, Empfehlungen haben sich zuletzt folgende Arbeiten befasst:

• Julia Anna Riedel (2012) – Archivische Digitalisierungsprojekte und Public Private Partnerships: Die Vor- und Nachteile der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Kristin Sander (2013) – Digitalisierung von Personenstandsregistern Herausforderungen, Vorgehensweisen, Empfehlungen